1. Om indskud af ejendomme
Indskud af ejendomme fra Staten:
Freja er 100 % ejet af Den Danske Stat – ved Finansministeriet, og formålet med vort virke er at videreudvikle og sælge ejendomme, som Staten ikke længere selv har brug for. Finansministeriet beslutter, hvilke ejendomme Staten ønsker at afhænde via os, og herefter indskydes ejendommene i Freja via et såkaldt apportindskud. Proceduren for et apportindskud er fastsat i Aktieselskabsloven, der foreskriver, at værdien skal fastsættes af en uvildig og dertil autoriseret ekspert. Staten vælger med mellemrum via et EU-udbud en ejendomsmægler til at foretage den såkaldte indskudsvurdering.
Når der er ejendomme nok til et passende indskud, udarbejder Frejas revisor en indskudsberetning, der skal godkendes af Frejas bestyrelse, og Finansministeriet udarbejder et aktstykke, der forelægges folketingets finansudvalg. Så snart der foreligger en godkendelse herfra, afholdes en ekstraordinær generalforsamling. Freja betaler hovedsageligt indskuddet kontant. En lille del betales med nyudstedte aktier.
Tilkøb af tilstødende eller nærtliggende arealer:
Freja må som udgangspunkt hverken bygge selv eller konkurrere med private ved frit at gå ud at købe grunde på markedet. Men i fald et køb af en tilknyttet ejendom vil give bedre udviklingsmuligheder for vores egen ejendom og for nærområdet – må vi gerne dette. Derfor gælder det for en lille del af vore ejendomme, at de er kommet os i hænde via tilkøb.
2. Salg
Så snart vi i Freja ved, at en given ejendom eventuelt vil blive indskudt, bliver den besigtiget af Frejas direktion og vor ejendomsmægler Leif Olsen. På baggrund heraf sættes nogle af de nyindskudte ejendomme direkte på salgslisten. Andre ejendomme skal først have salgsforudsætningerne afklaret, hvilket betyder at de først sættes til salg, når en ændring af lokalplaner, miljøoprydning og eventuelt byggemodning er enten gennemført eller i hvert fald planlagt.
Ejendommene sættes til salg på vores hjemmeside, og selve salgsprocessen forestås af selskabets mægler Leif Olsen, idet selskabet ikke har egen salgsafdeling. Et salgsprospekt tilstilles dem, der har meldt interesse for ejendommen, og når vi vurderer, at vi har fundet den bedste køber og opnået de bedst mulige salgsbetingelser, sælges ejendommen efter forudgående godkendelse i vores bestyrelse. I nogle tilfælde er der flere købere, der tilbyder at købe på udbudsvilkårene, og i disse tilfælde inviteres de pågældende til at deltage i en lukket budrunde, hvor svarfristen er nogle få dage, og hvor kun prisen kan ændres.
3. Udvikling af ejendomme
Ejendomme, der skal udvikles, før de sættes til salg, bearbejdes i et samspil mellem en intern projektleder og eksterne rådgivere. Forskellige muligheder for udvikling af ejendommen undersøges og vurderes, f.eks. ved at udarbejde forskellige principskitser til den samlede bebyggelse. Ofte ønsker vi herefter at ændre den gældende anvendelsesbestemmelse for ejendommen. Derudover rummer visse ejendomme også mulighed for at bygge nyt, enten som erstatning for eksisterende bygninger eller ved tilføjelse af nybyggeri. Så snart vores interne afklaring er passende fremskredet, tages kontakt med den lokale kommunale planmyndighed, og sammen med den tages der stilling til, hvilket beslutningsgrundlag der skal være til stede, før en lokalplanproces kan indledes. Alt afhængig af den konkrete ejendoms anvendelsesmuligheder er der forskel på, om dette sker før eller efter en potentiel bygherre er fundet.
4. Parallelle opdrag
Flere af de større ejendomme har et kompliceret løsningsrum, både isoleret set og i samspillet med omgivelserne. Da vi ønsker at finde den bedste helhedsløsning for vore ejendomme, vælger vi ofte ved større ejendomme at lave en idékonkurrence for området – et såkaldt parallelt opdrag. Her inviterer vi 5-6 arkitektfirmaer til – mod passende betaling – at komme med forslag til en bebyggelsesplan. Forud for igangsætning af et sådant parallelt opdrag udarbejdes i samarbejde med vores byplanrådgiver et konkurrenceprogram, og en rådgivende komité med eksterne fagfolk inviteres til, sammen med vores egen projektleder og med vores byplanrådgiver som konkurrencesekretariat, at evaluere de modtagne projektforslag. Da pointen med de parallelle opdrag ikke er at finde en ”vinder”, men derimod at få flere forskellige kvalificerede bud på, hvordan man bedst muligt kan udvikle ejendommen, anmoder vi udtrykkeligt den rådgivende komité om at undlade at rangordne de modtagne forslag. I selve evalueringsprocessen vil hvert projekt blive vurderet individuelt. Vi lægger endvidere vægt på, at konkurrencedeltagerne får mulighed for at præsentere deres forslag for den rådgivende komité, så denne kan stille spørgsmål, der sikrer, at forslagsstillerens idéer er forstået.
5. Styringsmodel og samarbejdspartnere
Som styringsmodel for selskabets administration har vi valgt at have en lille skare af højt kvalificerede ansatte, der opgave for opgave indgår i et samspil med de bedst kvalificerede eksterne rådgivere. Flere af disse eksterne rådgivere, herunder revisor Ernst & Young, ejendomsmægler Leif Olsen, advokatforbindelse Lett Advokater og byplanrådgiver Hasløv & Kjærsgaard, har vi haft et mangeårigt og omfattende samarbejde med, og vi har dermed sikret såvel fleksibilitet i ressourceforbruget som løbende videndeling og akkumulering af erfaringer. Vi vurderer dog nøje fra opgave til opgave, om andre rådgivere i en konkret sag er bedre egnet, og vi samarbejder således hvert eneste år med flere forskellige arkitekter, byplanlæggere, ingeniørfirmaer, advokater, miljørådgivere, pengeinstitutter og andre.
Denne styreform har mange fordele, og vi er overbeviste om, at vi samlet set på denne måde er manøvredygtige og up-to-date med vore løsninger og forslag.
6. Miljø og ansvarlighed
Freja har som udgangspunkt fastsat et sæt af værdier for vort daglige virke, hvilket understreger, hvordan vi søger at varetage vort ansvar og vores rolle som aktør i dagens samfund. Vi er bevidste om og tager ansvar for vore handlinger, hvorfor vi lægger vægt på, at hver enkelt ejendom indgår i et positivt samspil med omgivelserne. Derfor påtager vi os også et medansvar for det, der bliver bygget, jvf. pointen med de parallelle opdrag.
Derudover er sikringen af miljøet et væsentligt parameter, og vi lægger vægt på, at vores ejendomme lever op til de gængse miljøregler, hvorfor miljøoprydning på nogle ejendomme kan være nødvendig.
Læs mere om vor mission, vision og værdier